Inspiratiedag 2026
Op zaterdag 14 maart kan je frisse ideeën komen opdoen, bijleren en verbinden met andere vrijwilligers van verenigingen uit heel Vlaanderen!
We komen samen in provinciehuis Oost-Vlaanderen.
Het adres is Charles de Kerchovelaan 189, 9000 Gent.
We verwelkomen je graag met een tas koffie of thee vanaf 9.30 uur.
De inspiratiedag is helemaal gratis.
Op dezelfde dag vindt ook de algemene vergadering van çavaria plaats. Je vindt alle informatie en documentatie over de algemene vergadering via de website van de AV.
Is deze pagina voor jou niet goed leesbaar? Schakel dan je beeld naar hoger contrast. Je vindt die knop bovenaan deze pagina aan de rechterkant. Het staat aangeduid met het symbool van een zon en een maan.
| Programma | |
|---|---|
| 09.30 u - 10.00 u | Onthaal |
| 10.00 u - 10.30 u | Inleiding |
| 10.30 u - 12.00 u | Workshopblok 1 |
| 12.00 u - 13.00 u | Lunchpauze |
| 13.00 u - 14.30 u | Workshopblok 2 |
| 14.30 u - 14.45 u | Pauze |
| 14.45 u - 17.30 u | Algemene vergadering |
| 17.30 u - 18.30 u | Netwerkmoment |
Workshopblok 1 (10.30 u - 12.00 u)
- Vragenronde rond het jaarverslag 2025 en het jaarplan 2026 (AV), door Zita (zij/haar) en Thomas (...)
- Vragenronde rond het financieel verslag 2025 en de jaarbegroting 2026 (AV), door Marlies (zij/haar) en Yves (die/hun, hij/zijn)
- Werken met anderstalige vrijwilligers, door Ianka (zij/haar) van FMDO vzw
- De kracht van gedeelde ervaringen, door Naomi (die/hun) en Hans (hij/zijn)
- Deze workshop vindt ook plaats in de namiddag
- Vragenuurtje met team communicatie, door Elias (hij/zijn), Louise (zij/haar) en Marian (die/hun)
- Queer History Cruise Gent*, door Jens (hij/zijn) van Queer History Cruise
- Let op! Deze workshop neemt 2 workshopblokken in beslag. Deelnemers zullen pas terug op locatie zijn aan het einde van workshopblok 2 en eten op verplaatsing (dit wordt door ons voorzien).
- Let op! Deze workshop neemt 2 workshopblokken in beslag. Deelnemers zullen pas terug op locatie zijn aan het einde van workshopblok 2 en eten op verplaatsing (dit wordt door ons voorzien).
Workshopblok 2 (13.00 u - 14.30 u)
- Vragenronde rond de voorgestelde statutenwijzigingen (AV), door Yves (die/hun, hij/zijn)
- Inputsessie: Hoe toegankelijk ervaar jij hulpverlening?, door Olivia (zij/haar) en Thomas (...)
- (Gender)inclusief schrijven, door Marie (zij/haar, die/hun)
- Van straat tot stil verzet - de vele gezichten van activisme, door Hilke (zij/haar)
- De kracht van gedeelde ervaringen, door Naomi (die/hun) en Hans (hij/zijn)
- Deze workshop vindt ook plaats in de voormiddag
- Queer History Cruise Gent*, door Jens (hij/zijn) van Queer History Cruise
- Let op! Deze workshop neemt 2 workshopblokken in beslag en start in workshopblok 1.
Workshopblok 1 (10.30 u - 12.00 u)
Vragenronde rond het jaarverslag en het jaarplan (AV)
door Zita (zij/haar) en Thomas (...)
Het jaarverslag van 2025 en het jaarplan van 2026 ontvang je via mail. Het jaarplan geeft een overzicht van de acties die çavaria wil doen tijdens een jaar. Een jaarverslag toont of we de acties uit dat jaarplan konden uitvoeren en hoe we dat deden.
De relevante documenten ontvang je na je inschrijving via mail.
Heb je vragen over deze documenten? Stuur ze voor 9 maart 2026 door naar [email protected] of bel naar 09 269 28 11.
We zullen die vragen enkel beantwoorden tijdens de sessie.
Ben je lid-deelgenoot en wil je het jaarverslag en/of jaarplan bespreken? Volg dan zeker deze workshop of geef je opmerkingen door aan een andere deelnemer.
Tijdens de plenaire vergadering geven we een overzicht van het gesprek in deze workshop. We gaan niet opnieuw het volledige debat (kunnen) voeren. Daarna volgen de definitieve stemmingen.
Soort workshop: interactieve lezing
Aanbevolen voor: mensen die de algemene vergadering zullen volgen in de namiddag
Inhoudswaarschuwing: geen
Toegankelijkheid: iedereen kan deelnemen
Vragenronde rond het financieel verslag en de begroting (AV)
door Marlies (zij/haar) en Yves (die/hun, hij/zijn)
Wie inhoudelijke vragen heeft over de begroting van 2026 en het financieel verslag van 2025 nodigen we graag uit op de vragenronde tijdens workshopblok 2 van de inspiratiedag. De jaarrekening toont de financiële cijfers uit 2025. De begroting geeft de financiële cijfers van 2026 weer.
De relevante documenten ontvang je na je inschrijving via mail.
Heb je vragen over deze documenten? Stuur ze voor 9 maart 2025 door naar [email protected] of bel naar 09 269 28 11. We zullen deze vragen enkel beantwoorden tijdens de sessie.
Ben je lid-deelgenoot en wil je het financieel verslag en/of de begroting bespreken? Volg dan zeker deze workshop of geef je opmerkingen door aan een andere deelnemer.
Tijdens de plenaire vergadering geven we een overzicht van het gesprek in deze workshop. We gaan niet opnieuw het volledige debat (kunnen) voeren. Daarna volgen de definitieve stemmingen.
Soort workshop: interactieve lezing
Aanbevolen voor: mensen die de AV zullen volgen in de namiddag
Inhoudswaarschuwing: geen
Toegankelijkheid: iedereen kan deelnemen
Werken met anderstalige vrijwilligers
door Ianka (zij/haar)
Tijdens deze workshop geven we tips and tricks hoe je je organisatie/vereniging/... toegankelijker kan maken voor anderstalige nieuwkomers. Dit aan de hand van video's met input van nieuwkomers die vrijwilligerswerk doen en vertellen over hun ervaringen. Dit voegen we samen met de expertise van FMDO over werken met anderstalige nieuwkomers.
Op het einde van de workshop ga je naar huis met handvaten, inzichten en kennis om toe te passen in jullie eigen organisatie/vereniging.
Soort workshop: vorming
Aanbevolen voor: iedereen
Inhoudswaarschuwing: geen
Toegankelijkheid: mensen met een auditieve handicap, zoals dove- of slechthorende personen, kunnen moeilijkheden ervaren.
De kracht van onze gedeelde ervaringen
door Naomi (die/hun) en Hans (hij/zijn)
In deze snelle wereld waar we altijd bezig zijn en constant geprikkeld worden door wereldnieuws en moeilijke boodschappen, is het niet altijd makkelijk om even stil te staan. In dit kringgesprek gaan we precies dat doen! We staan stil bij hoe we een verschil maken voor elkaar als community, wat onze uitdagingen zijn en hoe we onze gedeelde ervaringen kunnen inzetten als iets dat ons kracht geeft. Want één ding is zeker: we zijn niet alleen.
Soort workshop: groepsgesprek
Aanbevolen voor: iedereen
Inhoudswaarschuwing: in deze workshop komen persoonlijke verhalen aan bod, deze kunnen triggerend zijn
Toegankelijkheid: iedereen kan deelnemen
Vragenuurtje met team communicatie
door Elias (hij/zijn), Louise (zij/haar) en Marian (die/hun)
Team communicatie van çavaria zet de deur open voor al jullie communicatievragen. Louise zal aanwezig zijn voor vragen over sociale media en website, Elias voor nieuwsbrieven en marketing en Marian voor vormgeving. Je bent welkom om langs te komen en je vragen rechtstreeks aan ons te stellen. Wij delen graag ons expertise en ervaringen met jullie.
Soort workshop: vragenuurtje
Aanbevolen voor: iedereen
Inhoudswaarschuwing: er zijn geen inhoudswaarschuwingen
Toegankelijkheid: iedereen kan deelnemen
Queer History Cruise Gent
door Jens (hij/zijn), van Queer History Cruise
Op deze gegidste stadswandeling kom je aan de hand van persoonlijke verhalen meer te weten over de queer geschiedenis van Gent (en bij uitbreiding Vlaanderen/België). We wandelen doorheen de binnenstad en staan stil bij plekken die voor queer personen of organisaties uit het verleden betekenisvol waren.
LET OP! Deze workshop neemt workshopblok 1 en workshopblok 2 in beslag (10.30 uur - 14.30 uur).
De deelnemers aan de wandeling lunchen samen op locatie en niet in het Provinciehuis. We nemen na inschrijving contact met je op met meer informatie.
Soort workshop: actief, gegidste wandeling
Aanbevolen voor: iedereen
Inhoudswaarschuwing: Aangezien we onze queer geschiedenis induiken, aan de hand van verhalen van queer personen en organisaties uit het verleden, zal je op deze wandeling geconfronteerd worden met verouderde termen en denkbeelden.
Toegankelijkheid: personen met een verstandelijke handicap en personen die zich moeilijk kunnen verplaatsen ervaren mogelijk hinder gedurende de workshop. Wil je toch graag volgen? Neem gerust contact op via [email protected]
Workshopblok 2 (13.00 u - 14.30 u)
Vragenronde rond de voorgestelde statutenwijzigingen (AV)
door Yves (die/hun, hij/zijn)
Het bestuursorgaan van çavaria stelt voor om de statuten te wijzigen op een aantal punten. Enerzijds wordt een nieuwe 'definitie' van huizen voorgesteld. Anderzijds worden de erkennings- en toetredingsvoorwaarden van verenigingen verbreed. Verder worden ook enkele technische en administratieve wijzigingen voorgesteld.
Deze voorgestelde wijzigingen hebben ook impact op het intern regelement, omdat dit samenhangt met de statuten.
De statuten zijn een soort 'grondwet' van een organisatie, hierin staat bijvoorbeeld met welk doel de organisatie is opgericht en welke interne regels er gelden zoals: hoe je kan aansluiten bij bij organisatie, hoe het bestuur verkozen wordt… Het intern regelement bouwt verder op de statuten en bevatten een aanvulling op de statuten.
De relevante documenten ontvang je na je inschrijving via mail.
Heb je vragen over deze documenten? Stuur ze voor 9 maart 2026 door naar [email protected] of bel naar 09 269 28 11. We zullen die vragen enkel beantwoorden tijdens de sessie.
Ben je lid-deelgenoot en wil je de voorgestelde statutenwijzigingen bespreken? Volg dan zeker deze workshop of geef je opmerkingen door aan een andere deelnemer.
Tijdens de plenaire vergadering geven we een overzicht van het gesprek in deze workshop. We gaan niet opnieuw het volledige debat (kunnen) voeren. Daarna volgen de definitieve stemmingen.
Soort workshop: interactieve lezing
Aanbevolen voor: mensen die de algemene vergadering zullen volgen in de namiddag
Inhoudswaarschuwing: geen
Toegankelijkheid: iedereen kan deelnemen
Inputsessie: Hoe toegankelijk ervaar jij hulpverlening?
door Olivia (zij/haar) en Thomas (...)
In deze workshop van team beleid van çavaria gaan we met jou in gesprek over hulpverlening. Vind je gemakkelijk je weg als LGBTQI+ persoon bij alle hulverleners? Welke drempels kom je tegen? Ken je goede voorbeelden van zorg die heel inclusief is? Jouw input helpt mee om ons beleidswerk, onze projecten en onze eigen hulpverlening via Lumi te versterken.
Soort workshop: groepsgespprek
Aanbevolen voor: iedereen
Inhoudswaarschuwing: er worden verhalen gedeeld over ervaring(en) met hulpverleners en over (mentaal) welzijn. Deze kunnen negatieve gevoelens oproepen en verhalen kunnen triggerend zijn.
Toegankelijkheid: iedereen kan deelnemen
(Gender)inclusief schrijven
door Marie (zij/haar of die/hun)
Wat is (gender)inclusief schrijven? Hoe kunnen we dit toepassen? Wat zijn belangrijke aandachtspunten? Wat zijn eventuele valkuilen? Doorheen deze sessie gaan we op zoek naar antwoorden op deze vragen. Je vertrekt naar huis met een rugzak vol met tips en tricks om meer inclusief te communiceren.
Soort workshop: interactief
Aanbevolen voor: iedereen die graag wil bijleren over (gender)inclusief schrijven
Inhoudswaarschuwing: geen
Toegankelijkheid: iedereen kan deelnemen
Van straat tot stil verzet - de vele gezichten van activisme
Door Hilke (zij/haar)
Activisme heeft vele gezichten – van zichtbare protesten op straat tot stille, dagelijkse acties die verandering brengen. In deze workshop ontdek je de verschillende vormen en strategieën van activisme, zodat jij kan vinden wat écht bij jou past.
We verkennen hoe alle vormen van inzet waardevol zijn en hoe jouw unieke stem en stijl een verschil kunnen maken. Samen wisselen we ervaringen uit over hoe je als activist zorg draagt voor jezelf, burn-out voorkomt en veerkracht behoudt.
Deze interactieve sessie biedt inspiratie, praktische tips en ruimte voor uitwisseling. Zo ga je naar huis met nieuwe inzichten, energie én concrete handvatten om op jouw manier impact te maken.
Je hoeft voor deze workshop geen eerdere ervaring met activisme te hebben.
Soort workshop: groepsgesprek, interactief
Aanbevolen voor: iedereen kan deelnemen
Inhoudswaarschuwing: er zijn geen expliciete inhoudswaarschuwingen van toepassing.
Toegankelijkheid: iedereen kan deelnemen
De kracht van gedeelde ervaringen
door Naomi (die/hun) en Hans (hij/zijn)
Op welk moment maakte jouw vereniging écht een verschil? Waar lopen jullie als vereniging tegenaan, maar spreken jullie maar zelden uit?
In een kringgesprek luisteren we naar elkaars bezorgdheden, zonder hierover in discussie te treden.
Geen inhoudelijke of organisatorische vragen, maar menselijkheid voorop.
Een gedeeld gevoel van 'wij', los van structuur of grootte.
Wat verbindt ons? Wat versterkt ons?
We brengen het menselijke verhaal terug centraal.
Soort workshop: groepsgesprek
Aanbevolen voor: iedereen
Inhoudswaarschuwing: in deze workshop komen persoonlijke verhalen aan bod, deze kunnen triggerend zijn
Toegankelijkheid: iedereen kan deelnemen
Toegankelijkheid en ondersteuning
- De inspiratiedag is helemaal gratis, inclusief dranken en de lunch.
- Alle opties zijn vegetarisch of vegan. Op het inschrijvingsformulier kan je eventuele intoleranties of allergieën doorgeven.
- De inspiratiedag is een safe(r) space event.
- Alle ruimtes zijn volledig rolstoeltoegankelijk.
- Er werd een prikkelarme ruimte voorzien om even terug te trekken.
Le Néerlandais est la langue principale au inspiratiedag. Si ça te dérange, fait nous signe sur [email protected].
Dutch is the main language at our inspiratiedag. Is this a problem for you? Contact us at [email protected].
