Het wettelijk kader voor de verwerking van persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie in het kader van dit onderzoek wordt bepaald door: - De Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016, die van kracht is sinds 25 mei 2018 (dit is de AVG of GDPR);
- De Belgische Wet betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens van 30 juli 2018.
Wie verwerkt mijn persoonsgegevens? Çavaria bepaalt op welke manier en voor welke doeleinden jouw persoonsgegevens worden verwerkt en treedt op als verwerkingsverantwoordelijke. Çavaria vzw Kammerstraat 22 9000 Gent 0415.652.423 (RPR Gent, afdeling Gent) Welke persoonsgegevens worden verzameld? De volgende persoonsgegevens zullen worden verwerkt: - Naam en voornaam
- Geboortedatum
- Postcode
- E-mailadres
- Telefoonnummer (indien ingevuld)
De volgende bijzondere categorieën van persoonsgegevens (indien ingevuld) zullen worden verwerkt: - Gegevens met betrekking tot genderidentiteit en seksuele oriëntatie
- Gegevens met betrekking tot gezondheid en/of handicap
- Gegevens met betrekking tot ras of etnische afkomst
- Gegevens met betrekking tot socio-economische achtergrond
- Gegevens met betrekking tot religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen
De persoonsgegevens zullen verzameld worden via het inschrijvingsformulier. Waarom worden deze persoonsgegevens verzameld? Deze persoonsgegevens worden verzameld voor het samenstellen van diverse focusgroepen. Çavaria vindt het belangrijk dat de input die we verzamelen de diversiteit van onze maatschappij weerspiegelt. Daarom vragen we om ons vrijblijvend informatie te bezorgen over de kruispunten waarop jij je bevindt. Hiervoor hanteert çavaria vzw het concept van zelfidentificatie. Ter verduidelijking en herhaling, zal concreet het volgende gebeuren: - Çavaria verwerkt jouw inschrijvingsformulier en neemt deze gegevens op in onze contactendatabank.
- De informatie meegedeeld tijdens de focusgroep wordt eventueel verwerkt in notities.
- Al deze informatie wordt opgeslagen door çavaria.
- Deze informatie zal worden geaggregeerd om statistische en kwalitatieve informatie tot stand te brengen over het onderwerp van de focusgroep.
- Je persoonsgegevens zullen nooit verschijnen in publicaties.
Op basis van welke rechtsgrond worden de gegevens verwerkt? Voor het verwerken van je persoonsgegevens zal jouw expliciete toestemming gevraagd worden. Dit gebeurt via het ondertekenen van een ‘toestemmingsformulier’. Deze toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken door dit te melden aan de organisator van de focusgroep. Wie heeft toegang tot mijn persoonsgegevens? De organisator van de focusgroep en, indien vereist, andere medewerkers van çavaria vzw zullen toegang hebben tot uw persoonsgegevens. Alle informatie die je geeft is vertrouwelijk en zal enkel gebruikt worden voor het doel van dit onderzoek. Je persoonsgegevens zullen niet worden doorgegeven aan derde partijen. Er wordt op geen enkele wijze vertrouwelijke informatie of persoonsgegevens over jou naar buiten gebracht. De onderzoeksgegevens worden geanonimiseerd of gepseudonimiseerd en in een publicatie worden alleen anonieme gegevens of pseudoniemen gebruikt. De notities, formulieren en andere documenten die in het kader van deze focusgroep worden gemaakt of verzameld, worden opgeslagen op een beveiligde, versleutelde locatie op de servers van çavaria vzw. Welke rechten heeft u als deelnemer met betrekking tot uw persoonsgegevens? In overeenstemming met de Europese en Belgische privacywetgeving wordt je persoonlijke levenssfeer gerespecteerd. Zoals reeds aangegeven, kan je op elk gegeven moment uw toestemming intrekken en dit zonder opgave van reden. Dit betekent dat je gegevens niet verder verwerkt zullen worden vanaf het moment van intrekking. Je hebt het recht op inzage van de gegevens die over jou verzameld werden en je kan eveneens een kopie vragen, voor zover dit geen afbreuk doet aan de rechten en vrijheden van anderen, waaronder die van çavaria vzw. Elk onjuist gegeven over jou kan op uw verzoek verbeterd worden. Bovendien heb je recht op vergetelheid: dit betekent dat je, na het intrekken van je toestemming, kan vragen om je persoonsgegevens te laten verwijderen. Om een van bovenstaande rechten uit te oefenen, kan je contact opnemen met de [email protected] Als je een klacht hebt over de verwerking van je persoonsgegevens kan je jou steeds wenden tot de Gegevensbeschermingsautoriteit via [email protected]. | 
