Beleid en melding ongewenst gedrag

Çavaria heeft een beleid ongewenst gedrag. Hiermee willen we discriminatie en grensoverschrijdend gedrag vermijden en aanpakken. Het beleid geldt voor personeelsleden van çavaria, voor vrijwilligers en lidverenigingen, voor partners en dienstverleners en voor deelnemers aan çavaria’s activiteiten. Het beleid bevat een procedure voor meldingen en stappenplan om meldingen te behandelen.

Wil je een melding doen? Meer weten over ons beleid, wat we verstaan onder ongewenst gedrag, wat er met je melding gebeurt? Je vindt het op deze pagina.

Heb je een bredere vraag rond integriteit? Neem dan contact op met de raadgever via [email protected]

Wil je een melding maken van een integriteitsschending? Neem dan contact op met de klachtenmanager via [email protected]

Benieuwd naar ons integriteitsbeleid? Ontdek het hier.

Ik wil een melding doen

Wat is het beleid ongewenst gedrag?

Çavaria’s ‘beleid ongewenst gedrag’ beschrijft welk gedrag çavaria niet aanvaardt in haar werking. Het zegt ook wat we doen om zo’n gedrag te voorkomen of om ermee om te gaan als er ongewenst gedrag voorkomt.

Wat vindt çavaria ongewenst gedrag en aanvaarden we niet?

'Ongewenst gedrag' is voor çavaria zowel discriminatie als grensoverschrijdend gedrag.

Discriminatie is het ongelijk of oneerlijk behandelen van iemand omwille van eigenschappen van die persoon, zoals hun seksuele voorkeur, huidskleur, inkomen of de gezondheid.

Dan kan op een directe manier. Bijvoorbeeld wanneer een verhuurder niet wil verhuren aan iemand omdat die trans is.

Dat kan op een indirecte manier. Bijvoorbeeld als een café geen dieren toelaat. In dat geval is die ruimte niet toegankelijk voor mensen met een assistentiehond.

Çavaria laat niet toe dat iemand:

direct discrimineert
indirect discrimineert
anderen aanzet of de opdracht geeft om te discrimineren
weigert om redelijke aanpassingen te doen
pest

We baseren ons hiervoor onder andere op wetgeving en uitleg van instellingen die discriminatie bestrijden zoals:

Grensoverschrijdend gedrag is gedrag dat de persoon die het meemaakt als gedwongen of ongewenst ervaart. Het zorgt voor een bedreigende, vijandige, beledigende, sociaal onveilige of kwetsende situatie. Zo’n gedrag kan seksueel grensoverschrijdend zijn wanneer één van de drie voorwaarden voor een positieve seksuele interactie ontbreken:

Wederzijdse instemming:

Akkoord gaan kan expliciet (bijvoorbeeld door mondelinge toestemming) of impliciet (bijvoorbeeld door terug te flirten)

Vrijwilligheid:

Niemand wordt gedwongen, overtuigd of onder druk gezet

Gelijkwaardigheid:

Alle betrokkenen zijn “aan elkaar gewaagd.” Er is geen groot verschil in aantal (tussen de betrokkenen), autoriteit, macht, (werk)ervaring, intelligentie, leeftijd, fysieke, cognitieve of emotionele ontwikkeling.

Waarom heeft çavaria een beleid over ongewenst gedrag?

Çavaria wil dat iedereen in onze organisatie zichzelf kan zijn. We willen dat al onze activiteiten zo veilig mogelijk zijn voor iedereen die eraan deelneemt. Dat gaat over …

onze evenementen
onze werkgroepen en andere samenwerkingen met vrijwilligers
over onze lobbyactiviteiten
over onze vormingen
de werking van de groepen die aangesloten zijn bij çavaria
...

Met ons beleid ongewenst gedrag willen we de wettelijke verplichtingen naleven, zoals het verbod op discriminatie. Maar we willen ook een voorbeeldrol opnemen en verder gaan dan wat in de wet staat. We willen elk soort gedrag tegengaan dat mensen verhindert om zichzelf te zijn.

Wanneer en voor wie geldt het beleid ongewenst gedrag?

Het beleid ongewenst gedrag geldt tijdens activiteiten die çavaria organiseert of activiteiten die gelinkt kunnen worden aan çavaria.

Dit betekent dat we bijvoorbeeld geen ongewenst gedrag toestaan:

op vergaderingen die çavaria organiseert
in communicatie door teamleden en vrijwilligers van çavaria wanneer ze werken of vrijwilligerswerk doen voor çavaria
op evenementen van çavaria
in de werking van aangesloten groepen (lidverenigingen)
in een project waarin çavaria partner is.

Het beleid geldt voor:

personeelsleden van çavaria
vrijwilligers van çavaria
deelnemers aan evenementen van çavaria
groepen aangesloten bij çavaria
partners van çavaria
dienstverleners waarmee çavaria samenwerkt.

Waar kan je melding doen van ongewenst gedrag in de werking van çavaria?

Je kan melding doen via een formulier

In dat meldingsformulier kan je aangeven…

of je het ongewenst gedrag zelf meemaakte of niet
waar en wanneer het gedrag gebeurde
wat er precies gebeurde
wat je verwachtingen zijn van çavaria
hoe je op de hoogte wil blijven van wat er gebeurt met je melding

Doe hier een melding

Ben je vrijwilliger van een werkgroep van çavaria of lid van een vereniging die aangesloten is bij çavaria?

Je kan ongewenst gedrag melden via een mail naar je vrijwilligersverantwoordelijke of verenigingscoach bij Lumi, KLIQ of çavaria.

Wat gebeurt er met je melding?

Meld je anoniem? Dan komt je melding terecht bij de Lumi-medewerkers.

Meld je niet anoniem? Dan komt je melding terecht bij een teamlid van çavaria. We noemen die persoon het aanspreekpunt. Wie het aanspreekpunt is, hangt af van de situatie waarover de melding gaat.

Wie zijn de verschillende aanspreekpunten?

Over wie gaat de melding?	Aanspreekpunt naar wie je kan mailen en die de melding verder opvolgt
een vrijwilliger van een werkgroep van çavaria	de vrijwilligerscoördinatoren van de werkgroep of de coördinator beweging, KLIQ en Lumi
een aangesloten groep	de verenigingscoaches of de coördinator beweging, KLIQ en Lumi
een deelnemer of vrijwilliger op een evenement van çavaria dat afgelopen is, zoals een focusgroep, trefdagen, feesten, een studiedag, een vorming…	de coördinator beweging, KLIQ en Lumi
een partnerorganisatie van çavaria	de betrokken coördinator
een leverancier van çavaria	de zakelijk coördinator
een personeelslid van çavaria	de teamcoördinator van dat teamlid of de medewerker personeel

Na de melding, gebeurt het volgende:

Het aanspreekpunt brengt de situatie in kaart
Het aanspreekpunt schat de ernst in van de situatie in
Het aanspreekpunt neemt samen met een kernteam binnen çavaria een beslissing over wat er moet gebeuren
Het aanspreekpunt zorgt dat de beslissing uitgevoerd wordt
Het aanspreekpunt doet nazorg met de betrokken personen
Het aanspreekpunt evalueert hoe we de situatie behandelden en stelt eventueel verbeterpunten voor.

Heb je vragen over dit beleid? Dan kan je mailen naar [email protected]

Ik wil mijn vraag stellen via mail