Werkingsmiddelen voor de beweging

Groep van drie mensen in gesprek

Çavaria maakt de keuze om tijdens haar beleidsperiode, van 2026-2030, elk jaar geld vrij te maken om aan de beweging te geven en deze te versterken. Voor 5 jaar lang kan je dus als LGBTQI+ initiatief beroep doen op een som geld om je werking financieel te ondersteunen en samen te werken aan veilige en vertrouwde omgevingen voor de beweging.  

Binnen welke categorieën kan je financiële ondersteuning vragen?

Je kan financiële ondersteuning aanvragen voor verschillende categorieën die bijdragen aan het creëren van veilige en vertrouwde omgevingen. Deze categorieën zijn: 

Safe(r) space 

Als je als LGBTQI+ initiatief een plek zoekt om samen te komen en niet bij een gratis plek terecht kan, zoals een Regenbooghuis.  

 

Toegankelijkheid 

Onder deze categorie valt alles dat de toegankelijkheid kan verhogen in een ruimte of tijdens een activiteit.  

 

Onthaal  

Het organiseren van onthaalgesprekken en je hierin versterken.  

 

Activiteiten  

Als je als LGBTQI+ initiatief een activiteit organiseert die past binnen het kader van een veilige en vertrouwde omgeving.  

 

Communicatie  

Deze categorie is er om te helpen bij het opbouwen van je netwerk, je bekendheid een boost te geven en/ of te communiceren met je achterban.  

 

Pride  

Als LGBTQI+ initiatief organiseer je een pride-activiteit. Een kans om te prosteren, te vieren, te herdenken…  

 

Wat zijn de concrete mogelijkheden per categorie?

Safe(r) space 

Je kan dit budget aanvragen als je als LGBTQI+ initiatief een plek zoekt om samen te komen en niet bij een (gratis) plek terecht kan, zoals een regenbooghuis.  

VoorbeeldenBudget
  • Occasionele huur 
  • Eenmalige huur 
  • … 

400 euro 

Dit budget kan aangevraagd worden door aangesloten en 

niet-aangesloten LGBTQI+ initiatieven. 

Erkende Regenbooghuizen kunnen dit budget NIET aanvragen.  

Toegankelijkheid

Je kan dit budget aanvragen om de toegankelijkheid in je ruimtes of tijdens een activiteit te verhogen.  

VoorbeeldenBudget
  • Gebarentolk  
  • Bijkomende kosten voor het maken van een prikkelarme(re) ruimte 
  • Oprijhelling  
  • Taaltolk  
  • … 

300 euro 

Dit budget kan aangevraagd worden 
door aangesloten en niet-aangesloten
 LGBTQI+ initiatieven.  

Onthaal

Dit budget kan aangevraagd worden door LGBTQI+ initiatieven die onthaalgesprekken voeren en/ of zich hierin willen versterken. 

VoorbeeldenBudget
  • 1 op 1 onthaalgesprekken faciliteren  
  • Expertise inwinnen (als de vorming/expertise 
    niet binnen çavaria zelf ter beschikking is) 
  • Vrijwilligersvergoeding voor de vrijwilligers 
    die onthaalgesprekken voeren  

300 euro 

Dit budget kan enkel aangevraagd worden door 
aangesloten LGBTQI+ initiatieven. 
 

De voorwaarden voor het ontvangen 
van dit budget zijn:

  1. het volgen van een onthaalvorming
     georganiseerd door çavaria.
  2. het delen van je onthaalbeleid 
    met team çavaria.  

Partners uit het project 
‘laagdrempelige LGBTQI+ onthaalwerkingen’ 
kunnen dit budget NIET aanvragen.  

Activiteiten

Dit budget kan aangevraagd worden als je een activiteit wil organiseren die past binnen het creëren van een veilige en vertrouwde omgeving.  

VoorbeeldenBudget
  • Een filmvoorstelling voor FLINTA’s 
  • Een panelgesprek over het kruispunt handicap en queer 
  • … 

250 euro 

Dit budget kan aangevraagd worden
door aangesloten en niet-aangesloten 
LGBTQI+ initiatieven.  

Communicatie 

Dit budget kan aangevraagd worden om te helpen bij het opbouwen van je netwerk, je bekendheid een boost te geven en/ of te communiceren met je achterban.  

VoorbeeldenBudget
  • Flyers 
  • Website 
  • Label-toegankelijkheid (Any Surfer) 
  • Promotie op sociale media 
  • … 

150 euro 

Dit budget kan enkel aangevraagd worden door 
aangesloten LGBTQI+ initiatieven.  

Pride

Dit budget kan aangevraagd worden als je een Pride-activiteit wil organiseren.  

VoorbeeldenBudget
  • Viermoment 
  • Herdenking 
  • Protest  
  • … 

250 euro

Dit budget kan enkel aangevraagd worden door aangesloten LGBTQI+ initiatieven.

LGBTQI+ initiatieven die een projectsubsidie ontvangen vanuit Vlaanderen
kunnen dit budget NIET aanvragen.

Wat zijn de voorwaarden? 

Als je als LGBTQI+ initiatief financiële ondersteuning aanvraagt verklaar je je akkoord met onderstaande zaken:  

  • Je bent een initiatief voor en door de doelgroep + bondgenoten.
  • Je bent niet louter een winstgevend LGBTQI+ initiatief.
  • Je verklaart akkoord met de missie en visie van çavaria.
  • Je houdt je aan de federale en deelstatelijke antidiscriminatiewetgeving, de negationismewet, de seksismewet, de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens en het Europees Verdrag voor de Rechten van de Mens.  
  • Je gaat akkoord met het Beleid Ongewenst Gedrag. 

Hoe wordt het budget verdeeld?

Per kwartaal kunnen er budgetten aangevraagd worden via het voorziene aanvraagformulier. Het aanvraagformulier zal altijd ter beschikking zijn, dus je kan je aanvraag op elk moment indienen. Om het werkbaar te houden voor team beweging zal er echter 4x per jaar gekeken worden naar de aanvragen. Er kunnen meerdere budgetten (over verschillende categorieën) per LGBTQI+ initiatief aangevraagd worden.  

De kwartaalverdeling is als volgt:  

  • Op 1 maart, 1 juni, 1 september en 1 december worden de ingevulde formulieren verzameld. 
  • In de maanden maart, juni, september en december worden de aanvragen geëvalueerd.  
  • De toekenning van de eventuele budgetten zijn dan in april, juli, oktober en januari.  

Belangrijk, de vooropgestelde bedragen zijn vaste bedragen. Je kan dus niet meer of minder per categorie ontvangen. De aanvraag tot een budget geeft geen garantie op de toekenning ervan.  

Redenen waarom het budget niet toegekend kan worden zijn de volgende:  

  • Je voldoet niet aan de vooropgestelde voorwaarden.  
  • Je hebt geen recht op budget voor die categorie. 
  • Er komen meer aanvragen binnen dan het beschikbare budget. 
  • We geven voorrang aan aangesloten LGBTQI+ initiatieven.  
  • We geven voorrang aan een LGBTQI+ initiatief die 1 aanvraag indient vs. een LGBTQI+ initiatief die meerdere aanvragen indient.  

Voor 2026 zal de evaluatie van de aanvragen gebeuren in de maand november. Je kan je aanvraag indienen tot en met 1 november. Deze maatregel zal in 2026 werken met terugwerkende kracht vanaf 1 juli. Dit wil zeggen dat je financiële ondersteuning kan aanvragen voor activiteiten die plaatsvinden in de periode 1 juli 2026 tot en met 31 december 2026.