Vacature | Medewerker events (50%)

Vacature

Çavaria is de Vlaamse koepel van holebi- en transgenderverenigingen. Als sociaal-culturele organisatie ondersteunt ze die verenigingen en komt ze op voor gelijke kansen en rechten voor holebi's en transgenders.

Çavaria organiseert enerzijds zelf events, zoals SPARKLE, en is anderzijds aanwezig op events van derden met zichtbare sensibiliserende acties en campagnes. Hiernaast organiseert çavaria inspraak voor de achterban op de Algemene Vergadering en zorgt voor inhoudelijke verdieping via een jaarlijks congres. Hiervoor zoeken we een deeltijdse eventmedewerker.

I. Algemene functieomschrijving

Verantwoordelijke voor globale uitvoeringsresultaten van:

  • Events çavaria (35%)
  • Coördinatie AV en congres (10%)
  • Taakgerichte overleg en communicatie (5%)

 

II. Resultaatsgebieden

Events çavaria 35%

Kerntaken:

  • Coördinatie en praktische organisatie algemene (fundraisings)evenementen çavaria en Holebifoon: SPARKLE, … 
  • Coördinatie aanwezigheid çavaria en Holebifoon op diverse events (Rainbow Expo, stand en wagen op Belgian Pride, Antwerp Pride, stand vrouwendag, …)
  • Opvolgen aanvragen infostanden
  • Aanspreken, opvolgen en begeleiden eventvrijwilligers

 

Coördinatie AV en congres çavaria 10%

Kerntaken:

  • Algemene organisatie, coördinatie en planning Algemene Vergadering en Congres
  • Opvolgen inschrijvingen en registraties
  • Praktische en logistieke organisatie
  • Aanmaken van de nodige inhoudelijke documenten (agendaboekje, programmaoverzicht, …)
  • Opmaken draaiboek AV en Congres

 

Taakgericht overleg en communicatie 5%

Kerntaken:

  • Overleg binnen team organisatie
  • Participeren aan het teamoverleg binnen çavaria en aan teamoverschrijdende projecten
  • Volgen van vormingen in het kader van de functie

III. Competentieprofiel

Kennis

  • Voeling hebben met of open staan voor de leefwereld van holebi’s en transgenders
  • Kennis van courante ICT-toepassingen

 

Vaardigheden

  • Communicatief vaardig
  • Planmatig kunnen werken
  • Organisatorische vaardigheden

 

Attitudes

  • Coöperatieve ingesteldheid
  • Zelfstandig
  • Flexibel in werkuitvoering
  • Streven naar kwaliteit
  • Loyaal tegenover çavaria

 

IV. Aanwervingsvoorwaarden

Bereid zijn om te werken vanuit de vestiging in Gent.

Bereid zijn om avond- en weekendwerk te doen.

 

V. Ons aanbod

Een zinvol project in een bloeiende beweging. Een loon volgens het barema van PC 329.01 op niveau B1c/B1b (2137,86 euro bruto bij 0 jaar anciënniteit voor een voltijds contract); met inbreng van relevante anciënniteit. Contract 50% VTE. Contract van onbepaalde duur. Indiensttreding zo snel mogelijk.

Maaltijdcheques. Vergoeding woon-werkverkeer.

 

VI. De procedure

De kandidaturen worden ten laatste op donderdag 2 maart 2017, 9 uur (VM) gericht aan çavaria, t.a.v. Els Pieraerts. Dit gebeurt via e-mail naar info@cavaria.be (enkel geldig indien je een ontvangstmelding krijgt).

Stel je kandidaat voor deze functie met een korte motivatiebrief en een relevant CV. Laat ons meteen ook weten wanneer je aan de job zou kunnen beginnen.

Als je geselecteerd wordt, contacteren we je ten laatste op vrijdag 3 maart en nodigen we je uit voor een gesprek op maandag 6 maart 2017 (namiddag of avond).